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MSA : Tesa en ligne, recrutez l’esprit tranquille

Christophe AVRANCHE

MSA : Tesa en ligne, recrutez l’esprit tranquille

Employeur agricole, vous embauchez régulièrement des salariés sur de courtes périodes. Pour vous aider à sécuriser votre activité, respecter vos obligations et simplifier vos démarches, la MSA vous propose d’effectuer vos Tesa en ligne sur www.msa-mayenne-orne-sarthe.fr

Le Tesa peut être utilisé par tous les employeurs agricoles, quel que soit leur secteur d’activité professionnelle et leur effectif salarié.

Pour les groupements d’employeurs ou les membres d’un groupement d’employeurs de remplacement, les démarches Tesa s’effectuent exclusivement par Internet.

De même, les personnes soumises au paiement mensuel de leurs cotisations et contributions sociales ou dépassant le plafond défini par la loi (35 000 euros l’année civile précédente) doivent réaliser leurs démarches Tesa exclusivement par Internet.

Enfin, si la comptabilité de l’employeur a été confiée à un centre de gestion ou à un cabinet d’expertise comptable, celui-ci peut également profiter des avantages du Tesa en ligne.

Le TESA est adapté aux contrats à durée déterminée (CDD) n’excédant pas trois mois :

- Pour un emploi saisonnier ou un accroissement temporaire d’activité ;

- Pour remplacer un salarié absent, le chef d’exploitation ou d’entreprise, un aide familial ou un associé d’exploitation.

La rémunération brute du salarié ne doit pas dépasser le montant du plafond de Sécurité sociale, sauf si vous optez pour le Tesa en ligne.

Les plus du TESA en ligne

Le Tesa en ligne est accessible via « Mon espace privé » sur le site www.msa-mayenne-orne-sarthe.fr. Faire sa déclaration en ligne offre de nombreux avantages :

- Une vraie plus-value : en utilisant le Tesa en ligne, vous pouvez déclarer des salariés dont la rémunération peut atteindre jusqu’à trois fois le plafond de la Sécurité sociale (trois fois 3 129 euros en 2014).

- Du temps gagné : les informations relatives à vos salariés déclarés sont conservées. Vous allégez ainsi votre saisie en cas de nouvelle embauche de ces salariés.

- Des démarches simplifiées : vous disposez d’un registre unique du personnel consultable à tout moment. Vous pouvez intervenir sur ce registre et modifier les informations saisies.

- Un accompagnement personnalisé : des informations et des aides en ligne vous guident tout au long de votre saisie.

De nouvelles fonctionnalités en 2014

Le Tesa en ligne a récemment évolué pour vous proposer de nouvelles fonctionnalités :

- plusieurs contrôles de saisie sont déclenchés automatiquement, évitant des échanges de courriers et des mauvaises interprétations,

- en cas d’embauche massive pour une campagne, l’employeur peut copier-coller les conditions d’embauche d’un salarié sur un autre,

- quand le salarié est reconnu par le système, ses données d’état civil et d’adresse sont proposées à l’employeur qui n’a alors qu’à les valider,

- l’accusé de réception est consultable instantanément,

- les bulletins de salaires, l’attestation de salaires Pôle emploi et le contrat de travail sont produits immédiatement.

11 formalités en quelques clics

Avec le Tesa, vous effectuez six formalités au moment de l’embauche de votre salarié en une fois :

- la déclaration préalable à l’embauche (DPAE) ;

- l’inscription sur le registre unique du personnel (RUP) ;

- le contrat de travail ;

- la demande de bénéfice des exonérations de cotisations patronales pour l’emploi d’un travailleur occasionnel ;

- le signalement au service de santé au travail ;

- l’immatriculation du salarié…

... et cinq formalités à l’issue de la relation de travail :

- le bulletin de paie ;

- l’attestation Pôle emploi ;

- la déclaration trimestrielle des salaires ;

- la conservation du double du bulletin de paie ;

- la déclaration annuelle des salaires à réaliser auprès des services fiscaux.

Vous n’avez pas à déclarer aux impôts les rémunérations que vous avez versées pour les salariés embauchés avec le Tesa. La MSA transmet directement les informations nécessaires à l’administration fiscale à partir de vos déclarations.

S'inscrire à son espace privé

Pour réaliser vos Tesa en ligne, vous devez être inscrit à « Mon espace privé ». Pour le créer :

1.

Rendez-vous sur la page d’accueil du site Internet www.msa-mayenne-orne-sarthe.fr

2.

Cliquez sur le lien "S’inscrire" situé dans le bloc de connexion "Mon espace privé".

3.

Complétez le formulaire d’inscription.

4.

Vous recevez, par courrier, un code d’accès provisoire, à personnaliser lors de votre première connexion.

5.

Vous pouvez alors accéder à « Monespace privé ».

6. Pensez à compléter votre inscription en renseignant la question secrète. En cas d’oubli du mot de passe, elle vous permettra de vous reconnecter immédiatement.

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