Accueillir un nouveau salarié

COGEDIS FIDEOR

Les premières semaines d’intégration d’un nouveau collaborateur sont capitales pour la suite. La période d’essai est un moment privilégié pour analyser les connaissances et le potentiel de la nouvelle recrue.

La ressourcehumaine est sans doute le facteur de réussite le plus complexe à maîtriser pourle chef d’entreprise. Dès l’entrée du salarié, le chef d’exploitation doit luiaccorder toute son attention. L’objectif : faire en sorte qu’il donne lemeilleur de lui-même, ce qui exige qu’il s’adapte bien à son nouvelenvironnement professionnel et complète ses connaissances si besoin. L’embauchedemande beaucoup d’énergie et de temps au chef d’exploitation, autant mettretoutes les chances de son côté pour la réussir. La période d’essai dont ladurée dépend du type de contrat et du poste est là pour poser le diagnostic surles potentialités du nouvel embauché (cf. ci-dessous).

Parcours d’intégration

Si l’on veut correctementanalyser la technicité du salarié, sa bonne intégration à l’équipe, sontempérament, sa motivation et surtout sa capacité à progresser, la périoded’essai se révèle courte... Mettre en place un parcours d’intégration permet debaliser le terrain sans rien oublier. Sans dérouler le tapis rouge, l’accueil despremiers jours doit être soigné. Il faut prévoir à l’avance les postes parlesquels le salarié devra passer pour parfaire son apprentissage et la duréesouhaitable. L’objectif est qu’il se familiarise avec le fonctionnement del’exploitation et découvre les personnes qu’il sera amené à côtoyer. On enprofitera pour informer le nouvel embauché sur les pratiques et les habitudesde l’entreprise.

Tutorat

Lorsqu’il y a plusieurssalariés, l’idéal est de mettre en place un tutorat avec un collaborateur de confianceà la fois expérimenté et pédagogue. Le tutorat évite l’isolement, permet degagner du temps et favorise l’intégration à l’équipe. L’inconvénient est quel’on reproduit aussi plus vite les mauvaises habitudes… Le manager doit aussiprendre le temps de présenter la nouvelle recrue et s’assurer que tout se passebien. L’arrivée d’un nouveau collègue peut perturber la bonne marche del’entreprise, voire faire naître des conflits ou des jalousies.

Des entretiens et des points derencontre doivent être définis avec le nouveau salarié. Cela pose un cadrerassurant et facilite l’évaluation par l’employeur. Un entretien en fin depremière journée permet de faire un premier point rapide et de définir lesactions des prochains jours. Une nouvelle rencontre en fin de 1èresemaine sera l’occasion d’un premier bilan et de gérer la montée en puissance.Idéalement, chaque étape du parcours d’intégration doit donner lieu à unentretien, même rapide. Dans le cas d’un tutorat, il faut prévoir un débriefingavec le tuteur sans la présence de la nouvelle recrue. C’est le meilleur moyende se forger une opinion à condition bien sûr que le tuteur soit digne deconfiance. L’évaluation complète du nouveau salarié devra être réalisé avantl’échéance de la titularisation. Une grille d’analyse définissant les critèressur le plan technique et comportemental facilitera grandement le diagnostic dumanager et rendra son jugement plus objectif.

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