Comment fonctionne l'autofacturation, ce mécanisme fréquent sur les exploitations agricoles ?

Habituellement, c'est le fournisseur qui émet sa facture. Avec l'autofacturation, la logique s'inverse : le client prépare le document au nom du vendeur, selon des modalités définies à l'avance entre les deux parties. Une entreprise qui achète régulièrement auprès d'un même fournisseur peut ainsi établir directement les factures en son nom.

Le vendeur reste cependant responsable de la vente et de ses obligations fiscales, même s'il n'a pas rédigé la facture. L'autofacturation se distingue aussi de la sous-traitance de facturation, où un prestataire externe, comme un cabinet comptable, gère la facturation pour le compte de l'entreprise. Ici, c'est l'acheteur lui-même qui effectue le travail.

Un fonctionnement très présent dans le monde agricole

Le secteur agricole est particulièrement concerné, en premier lieu en raison de l'adhésion massive aux coopératives. Environ trois agriculteurs sur quatre en sont adhérents. « Pour une grande partie de ces exploitants, une part importante du chiffre d’affaires relève donc de l’autofacturation : ce n’est pas l’agriculteur qui facture, mais la coopérative qui établit les décomptes d’apport en son nom et pour son compte. C’est cette réalité que nous retrouvons chaque jour chez nos clients agriculteurs », fait savoir Kieran Paccoud, directeur marketing de Kolecto, la plateforme de gestion financière du Crédit Agricole conçue pour soutenir les TPE, PME et exploitants agricoles dans leur quotidien administratif et financier.

Le second facteur tient au fonctionnement des filières organisées. Même hors du modèle coopératif, les principaux acheteurs, comme les laiteries industrielles, les abattoirs, les négociants ou les courtiers, pratiquent fréquemment l'autofacturation. Le prix définitif dépend souvent d'analyses qualitatives réalisées en laboratoire ou au moment du déchargement. L'acheteur dispose alors des éléments nécessaires pour établir les relevés.

Kolecto lance l'autofacturation

La gestion de l’autofacturation est désormais disponible sur Kolecto. « Les relevés émis par les coopératives, qui mêlent recettes et dépenses, sont désormais traités automatiquement : plus de double saisie pour l'exploitant, et un export fiable pour son expert-comptable », explique Kieran Paccoud.

Concrètement, un exploitant peut importer le document émis par sa coopérative. L’outil Kolecto s'occupe de scinder les recettes et les charges, et prépare un export comptable propre et complet pour les cabinets. De son côté, l'exploitant peut centraliser l'ensemble de ses factures de vente (y compris les autofactures) et suivre l'évolution et le paiement de chacune.

Dans le cadre de la facturation électronique, l’intégration du flux d’autofacturation au réseau des plateformes agréées est en cours de conception chez Kolecto, précise l’entreprise.