Un projet collectif se bâtit comme une maison

Les fondations

Les fondations, c’est ce qui soutient tout le reste. Pourquoi construisons nous cette maison ? En somme, quelle est sa mission, sa raison d’être. Sur quel sol la posons-nous ? Ce sont les valeurs que nous avons en commun et auxquelles nous tenons. À qui est-elle destinée et à quels besoins doit-elle répondre ? Stabilité, protection, développement… Ensuite, il faut définir une vision partagée. C'est le but ultime. À quoi ressembler a-t-elle dans 5 ou 10 ans ? Cette étape cruciale demande du temps, car chacun se forge sa propre représentation du projet. Certains se projetteront dans une tiny house et d’autres dans un château. Forcément, il y aura des déçus si l’on ne vérifie pas en amont l’image que chacun s’en fait.

Les murs porteurs

Les grands objectifs stratégiques sont les murs porteurs. Les priorités et la cohérence entre les objectifs constituent les pièces de la maison. La liaison des pièces, c’est la coordination entre les équipes. Mais attention, les objectifs doivent être concrets. Un projet n’existe que s’il est porté par des femmes et des hommes. Une maison sans ouvertures est inutile. Quelles fenêtres ouvrons nous pour laisser entrer les personnes et les idées ? Comment faire en sorte que chacun ait une clé ? Comment accueillir les visiteurs et les partenaires ? Il faut d'abord mobiliser toutes les parties prenantes : rassembler les personnes impliquées dans la définition du projet, recueillir l’intelligence collective, s’assurer que chaque voix compte. C’est ainsi que naît l’adhésion. Le recours à un facilitateur peut être précieux à cette étape du projet collectif. Il faut aussi communiquer largement et dès le début. Transparence et inclusion sont les maîtres mots. L'objectif est de faire en sorte que chacun se sente impliqué, et non simplement informé. La porte d’entrée, c’est la gouvernance : solide, mais accueillante. Qui garde les clés ? Il s’agit de définir les rôles, les responsabilités, les processus décisionnels et les règles. Comment décidons-nous qui entre et qui sort ? C’est le recrutement, l’intégration, les partenariats. Comment gérons-nous les conflits dans la maison ? Par la régulation et les modes de résolution.

L'aménagement

La maison est debout, il est temps d'aménager l'intérieur. Il faut établir un plan d'action détaillé : étapes, calendrier, ressources financières, humaines ou matérielles. Il faut constamment suivre l'avancement grâce à des indicateurs et évaluer les résultats : le projet a-t-il atteint ses objectifs ? Quels sont les succès et les échecs ? De cette évaluation découlent les ajustements nécessaires. Le projet doit rester adaptable aux réalités du terrain. Il est crucial d'être transparent sur les décisions et les finances pour maintenir la confiance. L’aménagement intérieur, ce sont aussi les moyens et les rituels qui rendent la maison vivante et agréable à habiter. Comment aménageons-nous les espaces pour que chacun s’y sente bien ? De quels outils et ressources avons-nous besoin ? Budget, compétences, temps… Quels rituels instaurons-nous pour faire vivre la maison ? Réunions, célébrations, moments de convivialité…

L'entretien et l'évolution

Une maison s'entretient tout au long de sa vie, comme un projet collectif, car c’est un processus vivant. Le jardin est l’espace qui permet de se projeter et grandir. Comment la maison évolue-t-elle au fil du temps ? Innovation, amélioration continue… Que plantons-nous pour demain ? Nouveaux projets, R&D… Comment entretenons-nous le jardin ensemble ? Par le partage des apprentissages et l’entraide. Une autre question essentielle est celle du soin apporté aux habitants et à la vie collective : sans eux, une maison reste vide. Comment chacun trouve-t-il sa place dans la maison ? Comment cultivons-nous le sentiment d’appartenance ? Comment célébrons-nous les moments importants ? Un projet collectif est avant tout une aventure humaine. Il faut prendre le temps de créer du lien et de la confiance, de valoriser les complémentarités, de célébrer les succès, même les plus petits, pour entretenir la motivation. L'énergie positive est le véritable moteur d'un projet collectif.